Office常用函数

1、Abs函数

功能:求出相对应数字绝对值
使用格式:abs(number)

2、And函数

功能:返回逻辑值(ture或false)

3、Average函数

功能:求出算术平均值。
格式avgrage(numbver1,number2)

4、Column函数

功能:显示所引用单元格的列标号值
使用格式:column(reference)
参数说明:reference为引用单元格。

5、Concatenate函数

功能:将多个字符文本或单元格中数据
连接在一起显示在一个单元格内。
使用格式:concatenate(text1,text2)

6、Countif函数

功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目
使用格式:countif(range,criteria)
参数说明:range代表要统计的单元格区域;crieteria指定的条件表达式
举列:countif(B1:B13,”>=80”)

7、Date函数

功能:给出指定数值的日期
使用格式:date(year,month,day)

8、Datedif函数

功能:计算返回两个日期参数的差值。
使用格式:=datedif(date1,date2,”y”/”m”/”d”)

9、Day函数/MONTH/YEAR/NOW

主要功能:求出指定日期或单元格中日期的天数
使用格式:day(serial_number)
参数说明:
举例:=day(“2005-12-05”) 显示05

10、Dcount函数

功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件
并且包含数字的单元格数目。
使用格式:dcount(database,file,cirteria)
参数说明:database表示需要统计的单元格区域;
Filed表示函数所使用的数据列(在第一行必须有标志项);
Criteria表示包含条件的单元格区域
举例:=dcount(a1:d11,”语文”,f1;g2)

11、Frequency

功能:以一列垂直数组返回某个区域数据的频率分布。
使用格式:frequency(data_array,bins_array)
参数说明:data_array,表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;
Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。

12、If函数

功能:根据指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应得到内容
使用格式:if(logical,value_if_ture,value_if_false)
参数说明:logical代表逻辑判断表达式;
value_if_ture表示当判断条件为真现实内容,如果忽略返回“ture”;
value_if_false表示当逻辑判断条件为假时系那是内容,忽略返回”false”
举例:=if(C26>+=18,”符合条件要求”,”不符合条件要求”)

13、Index函数

功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行决定
使用格式:index(array,row_num,column_num)
参数说明:array代表单元格区域或数组常量;
Row_num表示指定行序列号;
Column_num表示指定列序列号
举例:=INDEX(a1:d11,4,3)

14、INT函数

功能:将数值向下取整(不是四舍五入,而是较为接近)。
使用格式:INT(number)
参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格

15、ISERROR函数

功能:用于测试函数式返回数值是否有错。如果有错,该函数
返回ture,反之返回false。
使用格式 =ISERROR(value)

16、LEFT函数/RIGHT函数

功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目字符。
使用格式:LEFT(text,num_chars)
差数说明:text表示要截取字符的字符串,num_chatrs代表给定截取数目。

17、LEN函数

功能:LEN(text)
参数说明:text表示要统计的文本字符串。

18、MATCH函数

功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数值中元素的相对应位置。
使用格式:HMTCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
参数说明:lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;
Lookup_array表示可能包含所查找数值的连续单元格区域;
Match_type查找方式的值(-1,0,1) 默认为1
-1:查找小于等于lookup_value的最小值,lookup_array必须降序排列
:1:查找小于等于lookup_array的最大值,look_array必须升序排列
0:查找等于lookup_array的第一个数值,可按任何顺序排列

19、Max/min函数

功能:求数组最大/最小值

20、MID函数

功能:从一个文本字符串的指导位置开始,截取指定数目的字符
使用格式:MID(text,start_num,num_chars)
举例:MID(A47,4,3)

21、MOD函数

功能:求出两数相除的余数
使用格式:MOD(number,divisor)
参数说明:number表示被除数
Divisor表示除数。

22、OR函数

返回逻辑值,仅当参数均为假返回false
否则返回ture

23、rank函数

功能:返回某一数值中的相对于其他数值的排位
使用格式:rank(number,ref,order)
参数说明:number代表需要排序的数值;
Ref代表排序数值所处的单元格;
Order表示排序方式参数;(0或者忽略则降序排名,
数值越大,排名结果越小,非0则升序排列即数值越大,排名越小)

23、SUBTOTAL函数

功能:返回列表或数据库中的分类汇总
使用格式:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2...)
参数说明:function_num为1到11(包含隐藏值)
或101到111(忽略隐藏值)之间的数值,
用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算;
Ref1,ref2代表进行分类汇总的区域或引用,不超过29个。

24、SUM函数

功能计算所有参数数值的和。
使用格式:SUM(number1,number2...)
参数说明:可以是数值,单元格,区域和逻辑值。

25、SUMIF函数

功能:计算符合条件的单元格区域数值和
使用格式:SUMIF(range,criteria,sum_range)
参数说明:range代表条件判断的单元格区域;
Criteria为指定条件表达式;
Sum_range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
举例:SUMIF(C2:C63,”男”,D2:D36)

26、TEXT函数

功能:根据指定数值格式将相应的数字转化为文本形式。
使用格式TEXT(value,format_text)
参数说明:value代表需要转换数值或引用单元格;
Format_text为指定文字形式的数字格式。

27、TODAY函数

功能:给出系统日期。
使用格式:TODAY()
参数说明:该函数不需要参数。

28、Value函数

功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
使用格式:VALUE(text)
参数说明:text代表需要转换的文本型字符串数值。

29、Vlookup函数

功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回
数据表当前行中指定列处的数值。
使用格式:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明:vlook_value代表需要查找的数值;
Table_array代表需要查找数据的单元格区域;
Col_index_num为table_array区域中待返回的匹配值序号
(2:返回table_array第二列数值,
3:返回第三列数值
);
Range_lookup为一逻辑值,如果ture或者省略,
则返回近似匹配值如果找不到精确匹配值则返回
小于lookup_value的最大数值;
若为false则返回精确匹配值;如果找不到则返回
错误值#N/A
注:lookup_value参数必须在table_array区域的首列中;
如果忽略range_look参数,则table_array的首列必须进行排序;
在函数的向导中,有关range_lookup参数用法是错误的。

30、WEEKDAY函数

功能:给出指定日期的对应星期数。
使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;
Return_type代表星期的表达方式:
{
[当Sunday(星期日)为 1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;
当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);
当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3。
应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。
特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。


补充:
lookup函数,与vlookup函数(列查找)以及
hlookup函数(行查找)用法:HLOOKUP(查找值,数据表,行序数,匹配条件)

乘积函数: PRODUCT()
计算单元格数值的乘积
举例:=PRODUCT(A2:A4)


运算符
算数运算符
比较运算符
文本运算符:&文本连接运算符
引用运算符
冒号:区域运算符
逗号:联合操作符,将多个引用合并到一个引用
空格:交叉运算符,及对两个引用区域中共有的单元格进行运算
完成不同的运算。
运算符优先级:
引用运算符>负号>百分比>乘方>乘除>加减>连接符>比较运算符

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